Michel Mooij

Stadsdeel Amsterdam Oud Zuid

2001 Het uitvoeren van werkstijlonderzoek (circa 350 man) en het bepalen van de ruimtebehoefte ter toetsing van de haalbaarheid van herhuisvesting op een nieuwe locatie en de toepassing van een flexibel kantoorconcept. Ter ondersteuning hiervan het ontwerpen, begeleiden en evalueren van een pilot (circa 30 man).

WorkSpace consultancy is in Amsterdam nauw betrokken geweest bij een pilot voor een flexibele kantooromgeving. WorkSpace consultancy heeft in overleg met de opdrachtgevers en gebruikers het pilotgebied ontworpen. Het gebied omvat drie verschillende sferen: een drukke redactie, een op communicatie gericht café en een bibliotheek om geconcentreerd te kunnen werken. De eerste resultaten zijn overwegend positief.
Het blijkt ook in deze pilot weer belangrijk te zijn de medewerkers die van het gebied gebruik maken goed te informeren en begeleiden en hen op verschillende momenten in het traject erbij te betrekken. Zij zijn een belangrijke bron van informatie en zonder hun draagkracht zal een project niet slagen. Omdat het over een pilot gaat is het belangrijk goed te communiceren met de rest van de organisatie. WorkSpace consultancy heeft daarvoor een communicatieplan opgesteld. De communicatie geschiedt via rondleidingen, het interne blad en het intranet. Op dat intranet is ook een noviteit te vinden om de discussie binnen de organisatie over nieuwe werkvormen aan te zwengelen: een discussieforum. Zo’n virtueel forum is een goede mogelijkheid die de moderne media ons bieden. Helaas is vooralsnog de drempel om een actieve discussie op het intranet te voeren voor een veel mensen nog hoog.

Dit bericht was gepost op Tuesday, May 15th, 2001 om 10:48. Het is opgeslagen onder Project. Je kan alle reacties op dit bericht volgen via de RSS 2.0 feed.