Rekenen aan kantoorconcepten

Model voor het berekenen van de ruimtebesparing bij mengvorm van traditioneel en dynamisch kantoorconcept

In verreweg de meeste gevallen wordt de ruimtebehoefte van een organisatie berekend aan de hand van ruimtenormen, die één op één aangeven wat de ruimtebehoefte is per medewerker van een bepaald functieniveau. Als een werkplek niet één op één gekoppeld is aan een werknemer wordt het al ingewikkelder, maar zolang er nog vaste patronen werktijden zitten, zoals bij werken in ploegendienst, kan de ruimtebehoefte nog rechtstreeks van de personeelsomvang worden afgeleid. Wanneer er echter sprake is van activiteitgerelateerde werkplekken die gedeeld worden door medewerkers met verschillende dienstverbanden en wisselende aanwezigheidspatronen, dan is er een geheel andere benadering nodig. WorkSpace consultancy ontwikkelde een berekeningsmodel voor het vaststellen van de ruimtebehoefte, dat rekening houdt met de effecten van de openstelling van het kantoor, de verdeling van vaste en wisselwerkplekken, de verdeling van fulltime en parttime medewerkers en van de effecten van telewerken. Met dit model is het eenvoudig verschillende kantoorconcepten in verschillende mengverhoudingen door te rekenen. Het model wordt door ons daarom al jaren gebruikt voor het opstellen van de kosten-/batenanalyses welke voorafgaan aan de keuze voor het invoeren van een nieuw kantoorconcept.