Michel Mooij

Kostenreductie en verder!

Bij de keuze van het juiste kantoorconcept wordt vaak de kostenreductie als belangrijkste argument naar voren gebracht, omdat die eenvoudig aantoonbaar is. De productiviteitseffecten zijn moeilijker meetbaar en worden daarom voor het gemak vaak buiten beschouwing gelaten. Ik zal niet proberen de productiviteitseffecten te kwantificeren, maar ik wil wel laten zien dat de productiviteitseffecten, als ze optreden ongeveer tien keer zoveel effect hebben op de kosten als de kostenreductie.

In een gemiddelde kantoororganisatie bedragen de huisvestingskosten ongeveer een tiende deel van de totale personele kosten. Tien procent besparing op de huisvestingskosten staat dus in geld uitgedrukt ongeveer gelijk aan 1% productiviteitstijging. Met andere woorden: een ruimtebesparing van een kwart van het vloeroppervlak staat gelijk aan 1 uur per week extra productiviteit. Als je per persoon een uur per week verliest door vaker in- en uitloggen, je flexkoffer in- en uitpakken of klagen over het wisselwerken, dan weegt het al niet meer op tegen de besparing van het delen van drie werkplekken met vier personen. Een uitstekend argument voor de tegenstanders van flexwerken. Maar het omgekeerde is ook waar. Alles wat een andere kantoorconcept bijdraagt aan productiviteit van de medewerkers werkt veel harder door dan de besparing in m2.
Kortom: een ander kantoorconcept moet je alleen willen, als je redelijkerwijs mag verwachten dat het bijdraagt aan de productiviteit van medewerkers en de doelgerichtheid van de organisatie.

Copyright Michel Mooij

Dit bericht was gepost op Friday, January 22nd, 2010 om 16:56. Het is opgeslagen onder Artikelen getagged metFacility management, Kantoorconcept, Kostenbesparing, Rendement. Je kan alle reacties op dit bericht volgen via de RSS 2.0 feed.