Waar is mijn bureau?
Door JAN LIBBENGA
Veel kantoren worden nog traditioneel ingericht, waardoor nauwelijks aandacht wordt besteed aan het welzijn van de kantoorwerkers. Ofwel personeel wordt van elkaar gescheiden door dunne wandjes of ze zitten op elkaars lip in kantoortuinen die eerder aan een kippenren doen denken. Veranderingen op de werkvloer dwingen organisaties om zich wezenlijk anders te organiseren. Door de werkomgeving en de communicatie op een andere manier in te richten, de ICT beter te benutten en ontwikkeling centraler in de bedrijfsvoering te plaatsen, kan de arbeidsproductiviteit worden verhoogd en kunnen bedrijven soms met de helft van het huidige vloeroppervlak toe.
‘Ondernemingen moeten door de globalisatie en de toegenomen internationale concurrentie beter presteren,’ verklaart Mindy Hadi van het Britse Building Research Establishment (BRE) de sterk toegenomen belangstelling voor kantoorinnovatie.
Haar organisatie was betrokken bij het grootste onderzoek dat tot nu toe is uitgevoerd naar de relatie tussen kantoorinnovatie en arbeidsproductiviteit. Niet minder dan 15.000 werkplekken werden geanalyseerd en de voornaamste conclusie is dat de manier waarop met de klanten wordt gecommuniceerd wezenlijk op de schop gaat. ‘Bedrijven worden interactiever en je ziet dat de communicatie daarop steeds meer worden afgestemd,’ vertelde Hadi kort geleden op een congres in Glasgow.
Niet alleen in Engeland staat kantoorinnovatie hoog op de agenda, Nederland is op dit gebied zelfs koploper, zo verzekeren experts. (more…)
Nieuwe database biedt goed referentiekader
WorkSpace consultancy heeft de afgelopen twaalf jaar een groot aantal werkstijlonderzoeken uitgevoerd en krijgt van klanten regelmatig de vraag of hun score normaal of gemiddeld is. Daarom heeft WorkSpace alle beschikbare werkstijlinformatie gebundeld in een database. Met behulp van de database kunnen werkstijlprofielen voor een bepaalde functie of voor een bepaald soort organisatie worden vastgesteld. Uitkomsten van individuele organisaties kunnen daardoor vergeleken worden met het algemene beeld (benchmarking). De database is inmiddels ingebracht in de Proven Workspace Benchmark Engine en wordt beheerd door een van onze adviseurs die de invoer van nieuwe gegeven bewaakt en zo de betrouwbaarheid ervan garandeert. Naarmate het bestand groeit, ontstaat een steeds nauwkeuriger beeld van veel voorkomende werkstijlen en -patronen.
Meer weten, ga dan naar:
Huisvesting met bewegingsvrijheid
Toen ik laatst met een relatie een hapje ging eten in een culinair restaurant, maakte mijn tafelgenoot de opmerking: “het hoeft niet weinig te zijn, als het maar lekker is” en toen ik het niet meteen begreep, grapte hij verder: “Als het niet lekker is, is het maar goed dat het weinig is.”. Zo is het ook met huisvesting.
(more…)
De nieuwe werkstijl, flex met continuiteit
Werken kan tegenwoordig overal. Anytime, anyplace. Als je maar een dak boven je hoofd hebt, met je laptop in de schaduw kunt zitten, koffie kunt halen, ……….
Kantoorinnovatie
Efficiënt, effectief, flexibel en creatief werken in een duurzame omgeving
Het werken in kantoren verandert. Organisaties worden zich bewust van de hoge kosten van huisvesting en de geringe bezettingsgraad van werkplekken. Daardoor groeit de overtuiging, dat meer effectieve en meer flexibele vormen van kantoorhuisvesting nodig zijn. De technologie is inmiddels beschikbaar om volledig mobiel te kunnen werken, zowel binnen als buiten het kantoor.
De vraag is nu: hoe organisaties nieuwe vormen van werken operationeel kunnen maken? Een andere manier van werken vraagt immers niet alleen om een andere inrichting van de werkomgeving, maar stelt ook eisen aan de communicatie-infrastructuur en de aansturing en begeleiding van medewerkers.
Een belangrijke onderdeel hiervan vormt het doorbreken van traditionele patronen, zowel bij de gebruiker als bij de beheerder van de huisvesting. Dat is een ingrijpend veranderingsproces op het grensvlak van personeelsmanagement, facility management en IT management dat nauw verbonden is met de strategie van de onderneming.
Kantoorinnovatie is verschenen als “Special Management van Interne en Civiele Diensten”, uitgegeven door Kluwer ISBN 90.6500.412.039
Nu ook online te lezen:
Mix van ICT, HRM en FM
Interview Michel Mooij door Theo Bisseling (overleden op 26-09-2008)
Sinds 1997 is de heer M. Mooij als zelfstandig en onafhankelijk adviseur actief. Voordat hij WorkSpace Consultancy begon, werkte hij bij diverse algemene adviesbureaus op het gebied van facility management, is actief geweest in de automatisering en was de eerste acht jaar van zijn werkzame leven verbonden aan een architectenbureau. In zijn adviespraktijk voor werk en werkomgeving verbindt hij deze werelden. Voor hem zijn oplossingen op het gebied van huisvesting en informatietechnologie geen sluitstuk maar juist het begin van de oplossing van de wijze waarop mensen binnen een organisatie actief zijn. (more…)
Michel Mooij (1954) graduated as an architect in 1980. After a successful period of architects practice he continued his career in the Information Technology. As a result of mastering both practise areas, he joined Twijnstra Gudde in 1990 and became a leading professional in the field of workplace strategy and design, as well as Corporate Real Estate Management. Since 1997 he is founding director of WorkSpace consultancy. In 2008 WorkSpace consultancy merged into Proven Workspace.
View Michel Mooij's profile