Pilot flexibel kantoorconcept bij stadsdeel

WorkSpace consultancy is in Amsterdam nauw betrokken geweest bij een pilot voor een flexibele kantooromgeving. WorkSpace consultancy heeft in overleg met de opdrachtgevers en gebruikers het pilotgebied ontworpen. Het gebied omvat drie verschillende sferen: een drukke redactie, een op communicatie gericht café en een bibliotheek om geconcentreerd te kunnen werken. De eerste resultaten zijn overwegend positief.
Het blijkt ook in deze pilot weer belangrijk te zijn de medewerkers die van het gebied gebruik maken goed te informeren en begeleiden en hen op verschillende momenten in het traject erbij te betrekken. Zij zijn een belangrijke bron van informatie en zonder hun draagkracht zal een project niet slagen. Omdat het over een pilot gaat is het belangrijk goed te communiceren met de rest van de organisatie. WorkSpace consultancy heeft daarvoor een communicatieplan opgesteld. De communicatie geschiedt via rondleidingen, het interne blad en het intranet. Op dat intranet is ook een noviteit te vinden om de discussie binnen de organisatie over nieuwe werkvormen aan te zwengelen: een discussieforum. Zo’n virtueel forum is een goede mogelijkheid die de moderne media ons bieden. Helaas is vooralsnog de drempel om een actieve discussie op het intranet te voeren voor een veel mensen nog hoog.

Jan 10, 2009 | Categories: Project | Tags: Pilot, Verandering | Leave A Comment »