Facturatie
Factureer alles
Scan & Herken
Mobiele app
Bankbetalingen
Rapportages
Samenwerking

Workspace Administratie

Inzicht, controle en gemak – dat zijn onze sleutelwoorden. Zodat jij je weer kunt richten op je core business.

Maand gratis proberen
Onmisbare tools voor een gestroomlijnde administratie
Professionele facturatie
Mobiel of via web, in jouw huisstijl, zoveel je maar wil.
Onbeperkt Scan & Herken
Facturen inboeken was nog nooit zo makkelijk (en snel!).
Financiële rapportages
Heldere overzichten binnen enkele muisklikken.
Mobiele apps
Facturen versturen en inboeken, waar je ook bent.
Bankbetalingen
Koppel transacties automatisch aan facturen.
iDEAL
Klanten betalen hun facturen eenvoudig en veilig online.
Bespaar tijd: chat
Chat met klanten en overleg met collega’s.
Rechten toekennen
Houd de controle: bepaal de rechten van gebruikers.
Facturatie op jouw manier
Een professionele factuur opstellen en versturen kost nu net zo weinig tijd als een kop koffie zetten.
Huisstijl

Je hebt je logo, kleurstelling en huisstijl zorgvuldig gekozen, dus wil je ook dat je facturen dezelfde herkenbaar hebben. Met Workspace voeg je dit eenvoudig toe aan je facturen.

Terugkerend

Steeds dezelfde facturen maken en versturen voor steeds dezelfde producten of diensten kost tijd. Kostbare tijd. Stel terugkerende facturen in en je hebt er geen omkijken meer naar.

Snelheid

Net zo weinig tijd als een kop koffie, beloofden we hierboven. En misschien nog wel minder. Klik aan wat je wil factureren en binnen een mum van tijd is je factuur verzonden.

Probeer maand gratis
Hans B.V.
Kwakelweg 55
Rotterdam
Workspace B.V.
Elektraweg 5
3144 CB Maassluis
Nederland
InstaSnapBook B.V.
Industrieweg 5
3514 AA Rotterdam
Nederland
Factuurnr 2017-2986
Factuurdatum 26-01-2020
Vervaldatum 09-02-2020
Totaal excl. BTw € 399,00
Totaal excl. BTw € 399,00
Totaal excl. BTw € 399,00
Factureer wat je wil, wanneer je wil, hoe je wil.
Elk item in Workspace voeg je snel en eenvoudig toe aan een factuur.
Vandaag in Workspace
2144
588
210
144
Relaties gemaakt
Afspraken gepland
Leads verwerkt
Chats gestart
Mediamarkt Rotterdam
Industrieweg 5
3514 AA Rotterdam
Nederland
Factuurnr 2017-2986
Factuurdatum 26-01-2020
Vervaldatum 09-02-2020
Totaal excl. BTw € 399,00
Totaal BTW € 38,97
Totaal incl. BTw € 482,79
Stop met overtypen.
Start met Scan & Herken.
Want wie wil daar nog tijd kwijt aan zijn? Scan & Herken leest en boekt de factuur automatisch in.
Online uploaden

Voeg een foto of scan handmatig toe in Workspace.

Facturen e-mailen

Stuur facturen direct door naar je eigen account.

Fotograferen via app

Maak met de app een foto van een bon of factuur.

Probeer maand gratis
Fotografeer bonnetjes eenvoudig via de app!
De administratie in je broekzak.
Inboeken via Scan & Herken

Maak een foto van een bon of inkoopfactuur en laat Workspace deze daarna volledig automatisch inboeken.

Facturen opstellen en versturen

Nooit meer een factuur vergeten of te laat versturen: factureren is net zo gemakkelijk als via de webapplicatie.

Betalingen registreren

Krijg je een melding dat een factuur betaald is? Registreer direct de betaling met enkele klikken.

Bespreek facturen via chat

Bij uitstek geschikt voor mobiel gebruik: via onze chatfunctie snel met collega's en klanten communiceren.

Betaalgemak dient de mens
Bankbetalingen
Upload transacties in Workspace en registreer betalingen op een snelle en nauwkeurige manier.
iDEAL-betalingen
Heb je een websiteprofiel bij Mollie, dan kunnen je klanten eenvoudig hun facturen met iDEAL betalen.
Resultaten zijn er
om gezien te worden
Het succes van je onderneming baseer je op de resultaten. Dus wil je op elk moment duidelijke financiële rapportages kunnen inzien.
Financiële rapportages

Bekijk binnen enkele klikken o.a. de geldstroom per categorie, de openstaande posten en natuurlijk de btw-aangifte.

Prestatiegerichte rapportages

Benieuwd hoe je medewerkers presteren? Download dan bijvoorbeeld een overzicht van de omzet per gebruiker of per periode.

Overzichten voor je accountant

Geef je boekhouder toegang tot je Workspace-account zodat hij of zij alle benodigde overzichten kan genereren en downloaden.

Automatische synchronisatie
naar je boekhoudpakket
Je accountant of boekhouder heeft veel gegevens nodig. Die gegevens doorsturen kost tijd, tijd die je veel beter kunt gebruiken.
Verkoop- en inkoopfacturen

In- en verkoopfacturen synchroniseren naadloos van en naar het boekhoudpakket. Wijzigt je accountant iets? Dan je zie dat direct terug.

Vraagposten

Heeft de accountant een vraag over een boeking of missen er gegevens? Dan zie je dit eenvoudig terug onder ‘Vraagposten’.

Betalingen

Betalingen worden automatisch aan beide kanten verwerkt. Boekt je boekhouder een betaling in? Dit is meteen te zien in Workspace.

Werk samen met uw collega en accountant
Een koppeling met je acountant heeft veel voordelen:
Boekhoudkoppeling

Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.

Communiceer over vanalles

Workspace biedt krachtige functies die ontwikkeld zijn met uw kantoor in gedachte. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.

Automatische betalingen

Zet Workspace in als klantenportaal om eenvoudig met uw klant te communiceren en samen te werken. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect.

Inzage in uw account

Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB. Workspace is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.


Dit pakket bevat 57 functies
Gewerkte uren factureren

Integratie met Projecten & Uren: Gewerkte uren toevoegen aan een factuur of direct vanuit de werkzaamheid factureren.

Verkooporder factureren

Integratie met Verkoop & Handel: Een verkooporder zet je eenvoudig en snel om naar een factuur.

Kostenregels

Extra diensten of producten geleverd? Zet kostenregels klaar en laat ze automatisch toevoegen aan de volgende factuur.

Templates voor lay-out

Verschillende lay-outs maken voor bepaalde klanten of doeleinden; makkelijk wisselen tussen lay-outs via het menu.

Rapportages

Diverse financiële rapportages eenvoudig te samen te stellen, op te slaan en te downloaden als pdf.

Automatische herinneringen

Voorwaarden bepalen waaronder er bij overschrijving van de betalingstermijn een automatische herinnering wordt verstuurd.

Betalen met iDEAL

Met een websiteprofiel bij Mollie klanten snel, eenvoudig en veilig je facturen met iDEAL laten betalen.

Boeken op grootboekrekening

Behalve op een inkoop- of verkoopfactuur kunnen transacties ook geboekt worden op de bijbehorende grootboekrekening.

Facturen doorsturen via e-mail

Forward facturen direct vanuit je mailbox naar Workspace en laat ze door Scan & Herken uitlezen.

Resterende 48 functies bekijken
Administratie
Je administratie op orde met dit complete pakket.
€ 20 /m
Maand proberen
CRM
Voor de drukke professional die niet van zoeken houdt.
€ 25 /m
Meer informatie
Projecten & Uren
Software waar managers en teamleden van dromen.
€ 30 /m
Meer informatie
Verkoop & Handel
Speciaal ontwikkeld voor handelsondernemingen.
€ 30 /m
Meer informatie
Sales
Laat geen sales opportunity onbenut met onze software.
€ 25 /m
Meer informatie
Breid dit pakket uit met modules
Sales

Laat geen verkoopkans onbenut: Met de module Sales wordt het opvolgen van leads gemakkelijk en overzichtelijk. Bereid je voor op een groei van je klantenbestand!

Abonnementen

Niet alleen werkzaamheden maar ook artikelen kunnen ook aan abonnementen worden gekoppeld. Factureren gaat vervolgens in een handomdraai of volledig automatisch.

Afspraken

Met de agenda Workspace bekijk en maak je afspraken met klanten en collega’s met alle details die je maar wilt. Laat ook automatisch de reistijd berekenen en uitnodigingen versturen.

Overzicht van alle modules
Probeer het gratis
Heb je een vraag of hulp nodig?
Onze medewerkers helpen je graag verder!

Jacqueline Spruijt Peter van Uffelen Shashy Natoewal