Online boekhoudsoftware

Onmisbare tools voor een gestroomlijnde administratie

Professionele facturatie

Mobiel of via web, in jouw huisstijl, zoveel je maar wil.

Onbeperkt Scan & Herken

Facturen inboeken was nog nooit zo makkelijk (en snel!).

Financiële rapportages

Heldere overzichten binnen enkele muisklikken.

Mobiele apps

Facturen versturen en inboeken, waar je ook bent.

Bankbetalingen

Koppel transacties automatisch aan facturen.

iDEAL

Klanten betalen hun facturen eenvoudig en veilig online.

Bespaar tijd: chat

Chat met klanten en overleg met collega’s.

Rechten toekennen

Houd de controle: bepaal de rechten van gebruikers.

Facturatie op jouw manier

Een professionele factuur opstellen en versturen kost nu net zo weinig tijd als een kop koffie zetten.

Huisstijl

Je hebt je logo, kleurstelling en huisstijl zorgvuldig gekozen, dus wil je ook dat je facturen dezelfde herkenbaar hebben. Met Workspace voeg je dit eenvoudig toe aan je facturen.

Terugkerend

Steeds dezelfde facturen maken en versturen voor steeds dezelfde producten of diensten kost tijd. Kostbare tijd. Stel terugkerende facturen in en je hebt er geen omkijken meer naar.

Snelheid

Net zo weinig tijd als een kop koffie, beloofden we hierboven. En misschien nog wel minder. Klik aan wat je wil factureren en binnen een mum van tijd is je factuur verzonden.

Probeer maand gratis

Hans B.V.
Kwakelweg 55
Rotterdam

Workspace B.V.
Elektraweg 5
3144 CB Maassluis
Nederland

InstaSnapBook B.V.
Industrieweg 5
3514 AA Rotterdam
Nederland

Factuurnr	2017-2986
Factuurdatum	27-04-2024
Vervaldatum	11-05-2024

Totaal excl. BTw	€ 399,00
Totaal excl. BTw	€ 399,00
Totaal excl. BTw	€ 399,00

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris sollicitudin turpis a quam porta ultrices. Vestibulum porta sem enim, a efficitur nisi varius.

Factureer wat je wil, wanneer je wil, hoe je wil.

Elk item in Workspace voeg je snel en eenvoudig toe aan een factuur.

Vandaag in Workspace

2144	588	210	144
Relaties gemaakt	Afspraken gepland	Leads verwerkt	Chats gestart

Mediamarkt Rotterdam
Industrieweg 5
3514 AA Rotterdam
Nederland

Factuurnr	2017-2986
Factuurdatum	27-04-2024
Vervaldatum	11-05-2024

Totaal excl. BTw	€ 399,00
Totaal BTW	€ 38,97
Totaal incl. BTw	€ 482,79

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris sollicitudin turpis a quam porta ultrices. Vestibulum porta sem enim, a efficitur nisi varius.

Stop met overtypen.

Start met Scan & Herken.

Want wie wil daar nog tijd kwijt aan zijn? Scan & Herken leest en boekt de factuur automatisch in.

Online uploaden

Voeg een foto of scan handmatig toe in Workspace.

Facturen e-mailen

Stuur facturen direct door naar je eigen account.

Fotograferen via app

Maak met de app een foto van een bon of factuur.

Probeer maand gratis

Fotografeer bonnetjes eenvoudig via de app!

De administratie in je broekzak.

Inboeken via Scan & Herken

Maak een foto van een bon of inkoopfactuur en laat Workspace deze daarna volledig automatisch inboeken.

Facturen opstellen en versturen

Nooit meer een factuur vergeten of te laat versturen: factureren is net zo gemakkelijk als via de webapplicatie.

Betalingen registreren

Krijg je een melding dat een factuur betaald is? Registreer direct de betaling met enkele klikken.

Bespreek facturen via chat

Bij uitstek geschikt voor mobiel gebruik: via onze chatfunctie snel met collega's en klanten communiceren.

Betaalgemak dient de mens

Bankbetalingen

Upload transacties in Workspace en registreer betalingen op een snelle en nauwkeurige manier.

iDEAL-betalingen

Heb je een websiteprofiel bij Mollie, dan kunnen je klanten eenvoudig hun facturen met iDEAL betalen.

Resultaten zijn er
om gezien te worden

Het succes van je onderneming baseer je op de resultaten. Dus wil je op elk moment duidelijke financiële rapportages kunnen inzien.

Financiële rapportages

Bekijk binnen enkele klikken o.a. de geldstroom per categorie, de openstaande posten en natuurlijk de btw-aangifte.

Prestatiegerichte rapportages

Benieuwd hoe je medewerkers presteren? Download dan bijvoorbeeld een overzicht van de omzet per gebruiker of per periode.

Overzichten voor je accountant

Geef je boekhouder toegang tot je Workspace-account zodat hij of zij alle benodigde overzichten kan genereren en downloaden.

Automatische synchronisatie
naar je boekhoudpakket

Je accountant of boekhouder heeft veel gegevens nodig. Die gegevens doorsturen kost tijd, tijd die je veel beter kunt gebruiken.

Verkoop- en inkoopfacturen

In- en verkoopfacturen synchroniseren naadloos van en naar het boekhoudpakket. Wijzigt je accountant iets? Dan je zie dat direct terug.

Vraagposten

Heeft de accountant een vraag over een boeking of missen er gegevens? Dan zie je dit eenvoudig terug onder ‘Vraagposten’.

Betalingen

Betalingen worden automatisch aan beide kanten verwerkt. Boekt je boekhouder een betaling in? Dit is meteen te zien in Workspace.

Werk samen met uw collega en accountant

Een koppeling met je acountant heeft veel voordelen:

Dit pakket bevat 57 functies

Automatische herinneringen

Voorwaarden bepalen waaronder er bij overschrijving van de betalingstermijn een automatische herinnering wordt verstuurd.

Dashboard

Kies uit verschillende widgets om direct bij het inloggen een duidelijk overzicht van je facturatie te zien.

Verzending inplannen

Een afgeronde factuur niet direct verzenden maar voor een later moment inplannen door een datum en tijd in te voeren.

Gewerkte uren factureren

Integratie met Projecten & Uren: Gewerkte uren toevoegen aan een factuur of direct vanuit de werkzaamheid factureren.

Kostenregels

Extra diensten of producten geleverd? Zet kostenregels klaar en laat ze automatisch toevoegen aan de volgende factuur.

Facturen doorsturen via e-mail

Forward facturen direct vanuit je mailbox naar Workspace om ze daar handmatig of via Scan & Herken te verwerken.

Gratis en onbeperkt

Gratis een onbeperkt aantal documenten (in- en verkoopfacturen) laten herkennen of automatisch laten inboeken.

Opnieuw versturen

Is de klant de factuur kwijtgeraakt of is de factuur niet goed aangekomen? Verstuur hem opnieuw met één klik.

Verwerken met Scan & Herken

Upload een scan of foto van een factuur en laat Scan & Herken automatisch de informatie uitlezen.

Resterende 48 functies bekijken

Administratie

Je administratie op orde met dit complete pakket.

^€ 20 _/m

Maand proberen

CRM

Voor de drukke professional die niet van zoeken houdt.

^€ 25 _/m

Meer informatie

Projecten & Uren

Software waar managers en teamleden van dromen.

^€ 30 _/m

Meer informatie

Verkoop & Handel

Speciaal ontwikkeld voor handelsondernemingen.

^€ 30 _/m

Meer informatie

Sales

Laat geen sales opportunity onbenut met onze software.

^€ 25 _/m

Meer informatie

Breid dit pakket uit met modules

Sales

Laat geen verkoopkans onbenut: Met de module Sales wordt het opvolgen van leads gemakkelijk en overzichtelijk. Bereid je voor op een groei van je klantenbestand!

Abonnementen

Niet alleen werkzaamheden maar ook artikelen kunnen ook aan abonnementen worden gekoppeld. Factureren gaat vervolgens in een handomdraai of volledig automatisch.

Afspraken

Met de agenda Workspace bekijk en maak je afspraken met klanten en collega’s met alle details die je maar wilt. Laat ook automatisch de reistijd berekenen en uitnodigingen versturen.

Overzicht van alle modules

Probeer het gratis

Workspace Administratie

Inzicht, controle en gemak – dat zijn onze sleutelwoorden. Zodat jij je weer kunt richten op je core business.