Houd het overzicht door serienummers van artikelen in te voeren.
Boek zelf af en bij of laat dit automatisch bij in- en verkoop gebeuren.
Versnel je inkoopproces met het automatische advies van Workspace.
Geef aan uit welke artikelen een product bestaat en boek samengestelde artikelen in de voorraad.
Voer meerdere leveranciers in met hun tarieven en bepaal waar ingekocht moet worden.
Ideaal: klanten loggen in en plaatsen zelf een bestelling aan de hand van jouw artikelbestand.
Krijg je orders op een andere manier binnen, dan registreer je ze eenvoudig en snel in Workspace.
Stel met collega’s bestellijsten samen van alle artikelen die ingekocht moeten worden.
Sluit een bestellijst wanneer deze klaar is en zet de lijst met één klik om naar een inkooporder.
Kan een artikel niet direct geleverd worden? Werk dan met backorders en lever uit wanneer het artikel weer voorradig is.
Behoud het overzicht door snel en eenvoudig binnengekomen leveringen en pakbonnen te registreren.
Voer meerdere leveranciers per product in en selecteer er een tijdens de inkoop. Automatisch selecteert Workspace de goedkoopste.
Voeg binnen enkele ogenblikken alle soorten items uit Workspace toe aan een offerte, afhankelijk van je gekozen pakket.
Je offerte is meteen je visitekaartje. Pas de offerte daarom eenvoudig aan je huisstijl aan met je logo, achtergrond en kleurgebruik.
Voeg zo veel artikelen toe als je wilt. Graag iets toelichten of beschrijven? Dat kan met onze tekstvelden en standaardteksten.
Eenvoudig en snel in- en verkoopprijzen updaten door ons Excel-template te uploaden in je account.
Worden de producten op de offerte op een order geplaatst, dan zet je de offerte eenvoudig om naar een verkooporder.
Wanneer er verschillende leveranciers bij een artikel zijn geregistreerd, kiest Workspace bij inkoop automatisch de goedkoopste.
Voeg prijsafspraken met bepaalde klanten toe en laat dit automatisch verwerkt worden op de factuur.
Na het afronden van de offerte meteen e-mailen aan de klant. Altijd op de hoogte via ‘Verstuurde mail’.
Eenvoudig en snel vanuit je artikelbestand artikelen toevoegen aan de verkooporder, altijd aanpasbaar in aantal en omschrijving.
Klanten met één klik een orderbevestiging sturen met een zelf in te stellen tekst en lay-out, eventueel met bcc.
Na goedkeuring van de offerte handmatig of automatisch een bevestiging versturen van de opdracht.
Automatisch bijwerken van de voorraad wanneer een artikel op een verkooporder wordt geplaatst en wordt gefactureerd.
Laat geen verkoopkans onbenut: Met de module Sales wordt het opvolgen van leads gemakkelijk en overzichtelijk. Bereid je voor op een groei van je klantenbestand!
Met de agenda Workspace bekijk en maak je afspraken met klanten en collega’s met alle details die je maar wilt. Laat ook automatisch de reistijd berekenen en uitnodigingen versturen.
Niet alleen werkzaamheden maar ook artikelen kunnen ook aan abonnementen worden gekoppeld. Factureren gaat vervolgens in een handomdraai of volledig automatisch.